Wie sieht das Büro der Zukunft aus? Wird es überhaupt noch eins geben? Die gesamte Idee des Büros wird aktuell neu gedacht. Die Covid-19-Pandemie und die fortschreitende Digitalisierung haben die Arbeitswelt in vielerlei Hinsicht auf den Kopf gestellt. Einige Unternehmen haben sich mehr oder weniger unbewusst für die hybride Arbeitsweise entschieden.
Das weltbekannte Online-Unternehmen Amazon ruderte nun wie viele andere zurück und hat seine US-Mitarbeiter aufgefordert, ab Mai 2023 wieder mindestens drei Tage pro Woche im Büro zu arbeiten. CEO Andy Jassy und das Führungsteam sind sich sicher, dass es einfacher ist, die Unternehmenskultur zu lernen, zu modellieren und zu stärken, wenn die Mitarbeiter die meiste Zeit vor Ort sind und mit Ihren Kollegen persönlich interagieren können. Weiter erwähnt Jassy, dass die Unternehmenskultur einer der wichtigsten Bestandteile des Erfolges von Amazon in den vergangenen 27 Jahren sei. Zudem erwartet er, dass dies auch die kommenden Jahrzehnte den Erfolg des weltweit größten Online-Händlers maßgeblich beeinflussen wird.
"Amazon ist dabei kein Einzelfall."
Auch wenn viele Arbeitnehmer die Flexibilität und Freiheit, die Ihnen Remote Arbeit bietet, lieben, gibt es Probleme der Isolation. Schwierigkeiten bei der Integration neuer Teammitglieder sowie beim Aufrechterhalten der Unternehmens- und Teamkultur sind eine logische Folge. Eine starke Abhängigkeit von der Technologie sowie Herausforderungen für die Datensicherheit auf technischer Seite kommen noch hinzu. Somit wird das Konzept der reinen Fernarbeit für viele Unternehmen zum Problem. Da helfen Einsparpotenzial bei Arbeitsplatz und Energiekosten nicht viel. Gerade in der Führungsetage wachsen so die Sorgen vor einem Kontrollverlust sowie fehlendem Einfluss auf die Mitarbeiter und dem einhergehenden Verlust der Unternehmensidentität.
Bei der Mehrzahl der Arbeitnehmer ist jedoch der Wunsch nach der Freiheit im Home-Office nach wie vor stark. Das ist nachvollziehbar, denn Studien erweisen auch hier längst eine Menge Vorteile: Erhöhte Produktivität, glücklichere Mitarbeiter, die bereits genannten Kostenersparnisse in verschiedenen Bereichen, neue Recruiting Möglichkeiten und eine geringere Umweltbelastung sind positive Effekte von Remote Arbeit. Viele Angestellte wollen daher nicht in das Büro zurückkehren. Bei Amazon gab es im Nachgang auf die Aufforderung sogar eine Petition der Mitarbeiter mit mehreren Tausend Unterschriften gegen die Anweisung zur Rückkehr ins Büro.
"Wie also lassen sich die Interessen aller Parteien und die positiven Effekte miteinander vereinen?"
Die Antwort auf den Konflikt bietet in vielen Fällen hybrides Arbeiten. Es gilt als sehr wahrscheinlich, dass die hybride Arbeitsweise in Zukunft eine der prägenden Arbeitskulturen innerhalb der modernen Bürowelt wird. Arbeitnehmer und Arbeitgeber werden dazu gemeinsam den Spagat zwischen Home-Office und der Zusammenarbeit im Büro meistern müssen, um das volle Potenzial aus beiden Modellen ausschöpfen zu können.
Vor diesem Hintergrund sind einige Veränderungen in den Arbeitswelten unvermeidlich. Hybride Arbeit benötigt eine erhöhte Flexibilität und Effizienz in der Nutzung der Büroflächen. Multifunktionalität ist hierbei ein Stichwort genauso wie ein inspirierender Raum zum Zusammenkommen und Entfalten der Team- und Unternehmenskultur. Offene Raumstrukturen und ein konzertiertes Arbeiten an stationären Arbeitsplätzen sollten sich dabei nicht ausschließen. Zonen mit Arbeitsflächen für Einzel- und Zusammenarbeit, gemeinsame Treffpunkte sowie Team- und Meetingräume müssen auch in räumlicher Nähe optimal miteinander funktionieren. Die Mitarbeiter sind nicht mehr täglich im Unternehmen anwesend, somit steigt der Wunsch nach sicheren und persönlichen Aufbewahrungsorten im Büro. Komfort und das Wohlfühlgefühl spielen bei alle dem weiter eine immer wichtigere Rolle. Die Liste der Anforderungen ließe sich je nach Projekt natürlich weiter fortsetzen …
Sie merken: Die dynamischen Büros der Zukunft brauchen flexible Räume und Möbel, um diese Widersprüche miteinander zu vereinen. Zeitgleich müssen diese möglichst attraktiv und funktionell für die neuen Arbeitskulturen gestaltet sein, um die Mitarbeiter wieder in die Büros zu bekommen, es muss also ein Wohlfühlambiente kreiert werden.
Es bleibt somit weiter spannend und viel zu tun.
Arbeitswelten und das Wohnliche nähern sich weiter an.
Bei werner works haben wir in den vergangenen Jahren bereits einige Produktlinien für die Bedürfnisse von New Work und hybridem Arbeiten entwickelt. Ganz getreu dem Motto: "Wohnfühlen im Büro". Welche das sind und wie die Gestaltung von zukunftsweisenden Arbeitswelten mit werner works aussehen kann, erfahren Sie im nächsten Blog.
Die Arbeitswelten der Zukunft wollen weiterentwickelt werden und die Anforderungen verändern sich, bleiben Sie also inspiriert und informiert.